今天學習了如何在 Google Docs 中運用「模板」功能，快速建立各類文件，如履歷表、會議記錄、報告等。
這讓文件撰寫不再從零開始，而是能依需求直接套用格式，大幅節省排版時間。

1. 使用內建模板
   • 開啟 Google Docs 首頁，點選「模板庫」
   • 可以選擇簡報稿、履歷表、建議書、會議紀錄等多種格式
   • 套用模板後，只需修改文字內容即可完成

2. 自訂模板
   • 先建立一份你常用格式的文件（如報告格式或教學計畫）
   • 儲存為個人模板後，下次可直接套用，維持文件風格一致

3. 協作與共用模板
   • 可將模板分享給團隊成員，大家一起使用同一格式
   • 減少重複排版與風格不一致的問題

4. AI 輔助內容撰寫
   • 在 Docs 中可利用智慧建議功能，自動推薦句型或修正語法
   • 輸入關鍵詞後，系統能快速生成初稿段落，提升撰寫效率

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學習心得

透過模板的使用，我發現文件製作可以更有系統性與速度感，從排版到撰寫系統提供的智慧建議讓內容更自然，也減少重複性工作，這種結合格式自動化與語意分析的技術，讓我能更專注於內容本身而非花時間在格式與排版上。